관리자를위한 교육 "Tseitnot"규칙
목표
계획 개발.
시간
25 ~ 35 분.
그룹 크기
6-14 명.
교육 및 리소스
참가자 수에 대한 교육의 사본.
지침
지침을 읽고 참가자들에게 배포해야합니다.
데 브리핑
- 작업을 어떻게 관리 했습니까?
- 무엇이 어려웠습니까?
- 무엇을 막았습니까?
- 무엇이 도움이 되었습니까?
몇 가지 해결책을 토론하십시오.
토론에서 어떤 결론을 이끌어 낼 수 있습니까?
우리는 관리자를위한 "Time Zeit"운동에 대한 여러 가지 지침을 제공합니다.
옵션 번호 1
조작법 :
당신은 케 슬러 코퍼레이션 (Käsler Corporation)의 지점 중 한 곳의 머리입니다. 오늘 너는 힘든 하루를 보낸다. 가능한 한 많은 경우를하려고합니다. 내일 07시 30 분에 당신이 지점의 업무 상태에 관한 보고서를 가지고 키예프에 본사를두고 떠납니다.
아침 8시 40 분이야. 최근 몇 일 동안 크고 작은 문제가 많이 발생했습니다. 사무용품이 고장 났고, 운전 기사가 수리를 위해 바쁘다는 비서가 목소리를 잃었습니다. 어제 큰 엘리트 전시회 인 "Metal-2006"이 시작되었습니다. 이번 전시회 참가는 회사의 고위 관리자들에게 매우 중요합니다. 안타깝게도 회사 관리자는 경쟁 업체와 함께 일하기 위해 움직였습니다. 결과적으로 파트너는 이미 두 번째 날을 위해 스탠드에서 작업했습니다. 어려운시기에 당신이 의지 할 수있는 유일한 사람은 사무실 관리자입니다. 그러나 오늘 오늘 생일을 맞았으니 오늘 17시에 그녀를 풀어 주겠다고 약속하셨습니다. 총무는 18:00까지 열려 있습니다. 아내는 오늘 맹장염에 걸려 병원에갔습니다. 이미 학교를 그만 둔 아이들은 아파트 열쇠를 가지고 있지 않다는 것을 우연히 기억했습니다. 왜냐하면 당신의 아내는 항상 집에 있고 항상 그들을 만났기 때문입니다. 운이 좋으면 계정에서 돈이 모두 소진되어 휴대 전화가 일시적으로 잠겨 있기 때문에 길가에있는 누구와도 통신 할 수 없습니다. 다행히도, 당신의 아주 새로운 메르세데스는 우수한 상태에 있습니다. 한 지점에서 다른 지점으로 이동할 때마다 20 분이 걸립니다. 이 방법을 빨리 만드는 것은 불가능합니다.
오늘 당신은 시간이 필요합니다 :
- 내일 출장을 가기 위해 회사의 항공권을 픽업해야합니다. - 10 분.
- 워크샵에서 내일의 여행을 위해 문서를 인쇄하기 위해 수리에서 프린터를 가져와야합니다. 문서 준비 완료 - 인쇄 20 분.
- 회사의 최고 경영자 (VIP 고객)는 오늘 생일이며, 당신은 그를 위해 선물을 주문했습니다. 즉, 거품이 일고있는 맥주 잔 모양의 책상 시계였습니다. 어제 우리는 살롱에서 전화를해서 택배가 선물을 배달 할 오늘 사무실에 가자고했습니다.
- 오늘 중요한 고객과의 협상 일정을 정했습니다 - 1-1.5 시간
- 18.30시에 학교에서 오는 아이들을위한 문을 열려면 집에 있어야합니다.
- 17:00부터 19:00까지 병원에서 아내를 방문 할 수 있습니다.
- 09.30-10.30 사이에는 지난 분기 동안 지부 부서장과 회의가 있습니다.
- 13시에 파트너 회의가 계획됩니다. 당신은 왜 그런지 모릅니다.
- 책상에 축적 된 야금 생산 잡지의 최신 호를보고 싶습니다. - 30 분.
- 파이프 압연 생산의 특성을 전담하는 국제 과학 및 실용 컨퍼런스 (이 방향에서는 사업을 개발할 계획 임)에서 프레젠테이션을 준비해야합니다. 이 회의는 2 일 안에 열릴 예정이며 출장 일에 귀하는 다른 시간을 가지지 않을 것이라고 완벽하게 이해합니다. 보고서를 준비하려면 2-2.5 시간이 필요합니다.
- 레스토랑에서 20시에, 당신은 축제 저녁 식사, 회사의 최고 경영자 (VIP 클라이언트)를 기다립니다. 거기서 그는 사우나를 주문했다.
- 12.30에서 회사의 컨설턴트가 올 것입니다. 회사 네트워크를 만들고 많은 프로그램을 운영하는 데 어려움이 있기 때문에 전화를 걸었습니다. 이것은 사무실 전체에서 오작동을 일으키고 잘못된 것을보기 위해 누군가가 필요합니다. - 40 분. - 1 시간
- 귀하에게 보내는 서신에는 비서 의견에서 긴급한 해결책이 필요한 몇 가지 질문이 포함되어 있습니다. - 1 시간.
- 17 시부 터 19 시까지는 공원에서 개가 당신의 어머니를 안내합니다. 그녀와 함께 당신은 회의에 대해 사전 동의했고 한 달 이상 보지 못했습니다.
- 어제 독일에서 온 물건들이 공항의 세관에 갇혔다는 소문이 돌았 다.
오늘 당신은 특별히 20 분 안에 사무실에 도착했습니다. 근무일의 시작 전, 귀하의 근무일을 계획하는 시간을 가지기 위해.
운동의 해결책
8.40-9.0 - 계획.
9.0-9.30 - 로그보기.
9.30-10.30 - 부서장과 회의.
10.30-12.0 - 매우 중요한 고객과의 협상
12.0-12.40 - 수리에서 프린터를 가져 오십시오 (총무가 문서를 인쇄합니다).
12.40-13.0 - 휴식.
13.0-14.0 - 동반자 모임.
14.0-16.30 - 보고서 준비.
16.30-17.0 - 선물, 회사로가는 길, 티켓 수령 (10 분)을 삭제합니다.
17.0-17.50 - 어머니와 의사 소통의 길.
17.50-18.30 - 돌아 오는 길, 휴식.
18.30-19.0 - 병원가는 길, 아내와의 시간 (충분하지는 않지만, 2 개월에 한번 이상 서로를 보아라.)
19.0-20.0 - 레스토랑으로가는 길, 옷을 갈아 입을 수 있습니다.
총무 : 문서를 인쇄하고 IT 마스터와 거래하며 선물의 택배를 호출하고 선물을 받으면 관습과 함께 알아냅니다 (전화로 짧은 대화만으로 충분할 것입니다). 휴대 전화는 전화를 걸 수 없지만 전화 번호부는 아이들에게 전화를 걸고 그들이 정확히 18.30에 오도록 동의 할 수 있습니다.
옵션 번호 2
귀하는 KVASS Power Int. Holding의 회사 중 한 곳의 머리입니다. 오늘 너는 힘든 하루를 보낸다. 가능한 한 많은 경우를 수행하려고합니다. 내일 07시 30 분에 네덜란드 회사의 본사로 비행하면서 회사의 상태에 대한 보고서를 작성합니다.
아침 8시 40 분이야. 지난 며칠 동안, 작고 큰 문제가 많이 생겼습니다. 사무용품이 고장났습니다. 운전 기사가 수리 중입니다. 비서가 목소리를 잃었습니다. 어제는 대형 엘리트 전시회 인 "Drinks - 2007 : 자신을 위축시키지 마십시오!"라는 박람회 참가가 시작되었습니다.이 전시회 참가는 회사에서 매우 중요하며, 고위 관리자가 전시회에서 일하고 방문자도 마찬가지입니다. 유감스럽게도, 거기서 일하기로되어 있던 회사의 관리자는 독감 유행에 빠졌습니다. 그 결과 파트너는 이미 2 일째 스탠드에서 작업하고 있습니다. 어려운시기에 당신이 의지 할 수있는 유일한 사람은 사무실 관리자입니다. 그러나, 당신은 오늘 일찍부터 17:00에 그를 풀어줄 것이라고 약속하셨습니다. 귀하의 비서는 18:00까지 열려 있습니다. 아내는 어젯밤에 맹장염 증세를 앓 았고, 병원에갔습니다. 당신은 우연히 아내가 항상 그들을 만났기 때문에 이미 학교에 간 아이들은 아파트 열쇠를 가지고 있지 않다는 것을 우연히 기억했습니다. 운이 좋았을 때 계정에 돈이 떨어졌고 휴대 전화가 일시적으로 사용 중지되어 다른 사람과 연락 할 수 없습니다. 다행히도 새로운 "AUDI"는 최상의 상태입니다. 도시의 일부 계획이 첨부됩니다. 한 지점에서 다른 지점으로 이동하는 데 얼마나 오래 걸릴지 보여줍니다. 이 여행을 더 빨리 할 수는 없습니다.
오늘 당신은 시간이 필요합니다 :
- 회사에서 "Vizu를 줘라!"준비가되어 있고 지불되었던 여권과 내일 출장 (10 분)의 표를 얻어야한다.
- 워크샵에서 다가올 여행을 위해 문서를 인쇄하려면 수리에서 프린터를 가져와야합니다. 문서는 이미 준비가되어 있으며, 인쇄는 20 분이 소요됩니다.
- 지주 회사의 회장은 오늘 생일을 맞았습니다. 당신은 그에게 선물을 주문했습니다 - 책상 시계는 거품 모양의 찻잔 모양이었습니다. 어제 그들은 미술 살롱에서 전화를 걸어 에이전트가 선물을 전달할 17시에 오늘 사무실에있을 것을 요청했습니다. 대통령을 놀라게하고 입구에서 요원을 가로 챌 것입니다.
- 오늘 대통령과 함께 점심을 먹고 싶습니다 (1-1,5 시간).
- 18.30시에 학교에서 오는 아이들을위한 문을 열려면 집에 있어야합니다.
- 17:00부터 19:00까지 병원에서 아내를 방문 할 수 있습니다.
- 09.30부터 10.30까지 지난 달 동안 회의가 계획되어 있습니다.
- 13시에 파트너 회의가 예정되어 있습니다. 당신은 왜 그런지 모릅니다.
- 당신은 (0.5 시간) 당신의 테이블에 축적 된 무 알코올 생산에 관한 잡지의 최신호를보고 싶습니다.
- "Drinks - 2007 : 자신을 없애 버리지 마라!"라는 전시회를 방문 할 것입니다. 일이 어떻게 진행되고 있는지 확인하고 열심히 일하면서 동료를 지원하십시오 (20 분).
- 북부 지역에서 번식하는 홉들의 특성에 관한 국제 과학 및 실무 회의 (이 방향으로 사업을 개발할 계획 임)에서 발표 할 준비를해야합니다. 회의는 이틀 후, 네덜란드에서 돌아 오는 날에 열릴 예정이며, 준비를위한 또 다른 시간 (2 시간)이 없다는 것을 잘 알고 있습니다.
- 레스토랑 "Ivanych"에서 20:00에 축제 저녁 식사를 기다리고 있습니다. 거기서 그는 사우나를 주문했다.
- 12.30시에 회사의 컨설턴트 "SETI"가 사무실로 올 것입니다. 당신이 네트워크를 만들었 기 때문에 당신은 그것을 불렀고, 지금은 많은 프로그램의 운영에 어려움이 있습니다. 이로 인해 사무실 전체가 오작동을 일으키고 잘못된 것을보아야하는 사람이 필요합니다 (40 분에서 1 시간).
- 비서관에게 긴급한 결정 (1 시간)이 필요한 몇 가지 질문이 포함되어 있습니다.
- 17 시부 터 19 시까 지, 공원에서 친구는 개와 함께 산책합니다. 그녀와 함께, 당신은 회의에 대해 미리 합의했습니다.
- 네덜란드 어제 제품 샘플이 공항의 세관에 붙어 있다는 소문이 돌았습니다.
오늘 계획을 세울 시간을 가지기 위해 근무 시작 20 분전에 특별히 사무실에 도착했습니다.