워크 플로우의 일반적인 전산화에 대한 우리의 시간에도 불구하고, 문서의 보존은 여전히 중요합니다. 물론, 대부분의 중소 기업은 금고에 서류를 숨길 수 있습니다. 그러나 조직이 활동을 오랫동안 성공적으로 수행하는 경우 불행히도 안전에 적합하지 않은 적절한 아카이브를 구성해야합니다. 동시에 신뢰할 수있는 컨테이너없이 문서를 남기는 것은 위험합니다. 모든 안전 규칙을 지키면 여러 가지 화재 가 빈번하게 발생하며 그 중 가장 자주 발생합니다. 따라서 잠재적 인 문제를 방지하고 문서를 보관할 수있는 금속 캐비닛을 주문하는 것이 좋습니다.
금속 캐비닛의 장단점
설명 된 캐비닛의 일반적인 차이점은 금속 제조입니다. 결과적으로, 그러한 제품은 증가 된 강도 및 내구성을 특징으로한다. 또한 높은 습도와 같은 불리한 환경 조건은이 가구에 절대적으로 끔찍하지 않습니다. 금속 캐비닛의 경우 시간이 지남에 따라 균열 및 칩이 발생하지 않으며 오랜 기간 동안 외관을 유지합니다.
그러나 이것들은 문서 보관을위한 철제 캐비닛의 주요 이점이 아닙니다. 일부 모델은 높은 내화 품질을 갖추고 있습니다. 따라서 사무실에 화재가 발생해도 문서는 손상되지 않습니다.
물론, 현재의 금속 캐비닛은 칩 보드 또는 MDF 제품보다 다소 열등합니다. 그러나, 그들의 실용성은 오래되는 장이 오래 갈 것 같지 않은 곳에 그것을 불가결 한 조수로 만듭니다.
문서화를위한 금속 캐비닛의 유형
오늘날이 시장은 보고서, 연간 계획, 개인 파일, 재고 및 기타 서류에 대한 전문 가구에 대한 많은 옵션을 제공합니다.
판매시 아카이브 금속 캐비닛이 있습니다. 외부 적으로는 기존의 캐비닛과 다르지 않지만 다양한 크기의 문서가 들어있는 폴더를 보관할 수있는 선반이 장착되어 있습니다. 제품의 벽 두께는 2mm를 초과하지 않습니다.
별도의 클래스는 회계 캐비닛입니다. 다음은 또 다른 수준의 보안입니다. 도난 가능성을 고려하여 문서 캐비닛의 두께가 3mm로 증가되었습니다. 또한 회계 서류 모델에는 잠금 장치, 걸쇠와 같은 보호 장치가 추가로 장착되어 있습니다. 때로는 그러한 캐비닛에는 돈을 보관할 수있는 구획 금고와 가장 비밀스러운 문서가 있습니다.
또한 사무실 구내의 경우 좁은 방향의 금속 캐비닛도 카탈로그 보관 용 수납 식 구획과 같이 제조됩니다.
문서 용 캐비닛 금고는 눈길을 사로 잡을 수 없도록 설계되었습니다. 그것은 강도에 대한 저항력을 높이기 위해 신뢰할 수있는 잠금 장치, 키 또는 코드, 장치를 갖추고 있습니다. 많은 모델에는 중요한 증권을 편리하게 배치 할 수있는 선반이 있습니다.
추가 지점 추적기는 무기 또는 보석류가있는 사무실의 존재를 숨 깁니다. 고의적으로 내화 캐비닛을 찾는 사람들
서류 보관을 위해 금속 캐비닛을 선택하는 방법은 무엇입니까?
금속 캐비닛을 선택할 때 자신의 필요와 사무실 기능에 따라 안내하십시오. 일반적으로이 유형의 가구는 상당한 크기를 가지고 있으므로 모든 방에서 운동을 방해하지 않고 편리한 장소를 차지할 수는 없습니다.
양질의 제품은 많은 돈을 요하기 때문에 값싼 제안을 추적하지 마십시오. 구매하기 전에 공장 품질 및 GOST 준수 여부를 확인하는 인증서가 있어야합니다.